基隆記者﹨王貴郎報導
基隆關稅局表示,為增進與商民意見溝通,提供多元化互動管道,強化機關對民眾有效回應程度,該局增訂「基隆關稅局民意電子信箱作業要點」,自即日起實施,並納入該局公文管理系統管控,妥善保存信件之完整性,俾利日後查考,有助於提升服務品質。
該局民意電子信箱案件處理時限為收文單位收件次日起3個工作日,其處理流程如下:1.每日開啟民意信箱收件、分辦。2.承辦單位收到信件之次日起2個工作日內擬稿回函。3.如案情複雜或須會商其他單位,致無法如期回覆,將酌情辦理展延。4.於民意信箱系統統一回復。5.歸檔。6.統計與考管處理時限。
該局強調,信件回復用語將趨近口語化,避免使用公文用辭,如礙於法律規定,無法為民眾解決問題,亦會婉轉解釋,並提供及時聯絡管道(如:業務承辦人姓名及聯絡電話)。
該局並表示,97年度自該民意電子信箱收到155件,98年度收到206件,99年至今已有115件,使用成效相當良好。民眾可多用網路,少走馬路,達到節能減碳的效果。以電子郵件向海關諮詢各項通關業務及建言,請逕至該局網站「首頁╱左側選單╱交流園地╱民意信箱」提出。該局網址為http://keelung.customs.gov.tw。